تُستخدم الأسماء المستعارة للبريد الإلكتروني لإنشاء عناوين بريد إلكتروني متعددة تعيد توجيهه الرسائل القادمة لها إلى نفس عنوان بريد إلكتروني آخر. هذا مفيد لإنشاء عناوين بريد إلكتروني متعددة لحساب بريد إلكتروني واحد لتجنب البريد العشوائي وللحفاظ على صندوق الوارد منظمًا.
تُستخدم الأسماء المستعارة للبريد الإلكتروني أيضًا لإنشاء عناوين بريد إلكتروني متعددة لشخص واحد. على سبيل المثال ، قد يكون لدى الشخص اسم مستعار للبريد الإلكتروني لعنوان بريده الإلكتروني الشخصي واسم بريد إلكتروني بديل لعنوان البريد الإلكتروني للعمل. يفيد هذا في فصل رسائل البريد الإلكتروني الشخصية ورسائل العمل.
تُستخدم الأسماء المستعارة للبريد الإلكتروني أيضًا لإنشاء عناوين بريد إلكتروني متعددة لشركة واحدة. على سبيل المثال ، قد يكون للنشاط التجاري اسم مستعار للبريد الإلكتروني للمبيعات ، واسم مستعار للبريد الإلكتروني للدعم ، واسم مستعار للبريد الإلكتروني للتسويق ، وقد يُعيد كل عنوان بريد إلكتروني بديل إلى عنوان بريد إلكتروني مختلف داخل الشركة. هذا مفيد لفصل رسائل البريد الإلكتروني من الأقسام المختلفة ولإنشاء عنوان بريد إلكتروني احترافي للأعمال.