تتضمن حلول DLP عادةً مجموعة من البرامج والأجهزة والسياسات المستخدمة لتحديد البيانات ومراقبتها وحمايتها بأشكال مختلفة ، مثل رسائل البريد الإلكتروني والملفات وحركة مرور الشبكة. يمكن تكوين أنظمة DLP لحظر البيانات الحساسة أو تشفيرها تلقائيًا ، أو لتنبيه المسؤولين عند اكتشاف حوادث فقدان البيانات المحتملة. الهدف من DLP هو حماية المؤسسات من الضرر المحتمل الذي يمكن أن ينجم عن فقدان البيانات ، مثل الخسائر المالية والمسؤوليات القانونية والضرر الذي يلحق بالسمعة.
تفصيل حلول DLP (حماية فقدان البيانات)
حلول DLP (حماية فقدان البيانات) تأتي في صور متعددة ولكن الهدف الأساسي واحد: تحديد، مراقبة، وحماية البيانات الحساسة داخل المؤسسة.
الأجزاء المكونة لحلول DLP
- البرمجيات: تتضمن البرمجيات مجموعة من التطبيقات التي تُمكن من تحليل وفحص البيانات المتدفقة عبر الشبكة.
- الأجهزة: بعض حلول DLP تعتمد على أجهزة خارجية تُثبت بين الشبكة والإنترنت لمراقبة حركة المرور.
- السياسات: هذه هي القواعد والإرشادات التي تُحدد ما هو مقبول وما هو غير مقبول عند التعامل مع البيانات.
الوظائف الأساسية
1. التحديد والتصنيف: يمكن للأنظمة فحص البيانات وتصنيفها بناءً على مدى حساسيتها.
2. الرصد: تتبع حركة البيانات الحساسة داخل الشبكة وخارجها.
3. التشفير التلقائي: في حالة اكتشاف بيانات حساسة، يمكن تشفيرها تلقائيًا قبل الإرسال.
4. التنبيهات والتقارير: توفير التنبيهات الفورية للمسؤولين في حالة محاولات نقل غير مصرح به للبيانات.
الأثر على المؤسسات
حلول DLP تُسهم في الحفاظ على سلامة المؤسسة من خلال:
1. الحد من الخسائر المالية: من خلال منع الفقدان غير المصرح به للبيانات.
2. تجنب المسؤولية القانونية: التفادي لأية قضايا قانونية نتيجة لفقدان بيانات العملاء.
3. حفظ السمعة: الحيلولة دون التعرض للأذى الذي يُمكن أن يلحق بسمعة المؤسسة.
